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学习传统文化,促进企业良性发展——
《弟子规》在企业管理中的运用

  转自中国文明网 http://www.wenming.cn

 

   
胡小林,北京企业家、国学精神践行者 

    “学习传统文化”学完之后干什么?习。习就是实践,要把它融在你的生活当中,融在处人待事接物当中,要改正自己的错误,否则的话,没必要习。

    “凡出言,信为先,诈与妄,奚可焉”

    我们都知道企业的发展离不开“企业的核心竞争力”。什么叫核心竞争力?用现在西方管理的概念说,核心竞争力有两点,一个是我们技术上的硬件,比如说IBM,比如说Microsoft 微软,他们的技术、申请的专利,别人没有,只有我有,这是核心竞争力的第一部分;第二部分就是企业的管理,就是企业独特的、独到的管理模式、管理理念。从这两点分析看,一个企业要生存,按照现在的企业逻辑,必须得有核心竞争力。这两者,一个是硬的,我的技术,第二个是软的,我的管理,实际上反映的是什么?是一种和谐的关系。这两个问题企业要解决好,这个企业就能生存进而获利;这两个问题解决不好,企业就没法经营,就亏损或是倒闭。

    我今天侧重谈如何将《弟子规》运用到企业管理中,促进企业发展的。大家都知道企业能不能生存,合同是关键,换句话说,就是有没有买卖、有没有买主、有没有客户、有没有用户、有没有生意。对于合同,我们每个企业家、每个企业的人员实际上都不能回避。“凡出言,信为先”,合同就是文字的语言,在签这个字,在答应这个合同的时候,信为先了没有?真的从心里头承诺了吗?真的把这些条款搞清楚了吗?从我来讲,有些合同签的,不是着急因为竞争对手的打压不得不签,就是快到年底了,今年的销售额没完成,滥竽充数,也赶快把合同签回来,因为年度结算了;要不然就是开发商又找了别的供应商,你被他左右。

    所以这些合同为了迅速地拿到,往往有些时候不择手段,不该答应的答应了。答应之初,想的就是以后再说,先签下来,先变成我的,别人拿不走了。不管三七二十一,以后的事情那以后说,先混过初一,再说十五,就这么一种态度。

    我们公司的产品是要挂在千家万户房间的墙上,叫壁挂炉。这个壁挂炉挂上以后,接下来是安装阶段,安装完了到调适阶段,一般都有个三、四个月的周期。在安装的时候,这个产品谁来保护?这是谁的责任?一般我在安装的时候,这个产品的责任,成品保护(成品就是已经完成的产品),我来负责保护。换句话说,在这个阶段,我保护的阶段出了问题我负责,丢了、坏了,我来赔。这个阶段大概是七天到十天,完工以后就应该把安装完的产品再还给总包,或者还给开发商,还给厂家,还给客户;还给他的同时,这个成品保护的责任就结束了,就转到他手上。然后再到第二个调适阶段,通上气以后看看炉子着不着?能不能达到它的运行效果?在我调适的时候,开发商往往又把炉子的成品保护再转交给我,再由我负责。到了第三个阶段,就是居民要住这个房子了,这时候我要领着这些居民学会使用这个炉子,我们叫“配合入住”。这个时候又存在一个成品保护,万一这时候这个炉子要出了事、坏了怎么办?我们又得接手。

    所以这一个成品保护说起来四个字,实际上在壁挂炉的合同执行过程当中,它是三次易手。因为之前中国多采取集中供暖的模式。开发商他对集中供暖很了解,他对大锅炉房很了解,他对集中供暖的大锅炉房的建设、安装、调适他非常熟悉;而这种新兴的壁挂炉的产业,它的安装是怎么回事、它的调适是怎么回事,开发商不清楚,所以他们就沿用集中供暖的这种模式来要求壁挂炉厂家。这个时候我们就要说不同意,因为他们的理念、他们的认识、他们对于这工程的了解是不对的,是不符合壁挂炉的安装、调适和配合入住的实际情况的。
 

     “事非宜,勿轻诺;苟轻诺,进退错”

    在过去我没有学《弟子规》之前,我一般不敢得罪客户,为什么不敢?怕他不高兴,他不高兴就不给我合同。只要用户说“那不行,从安装一直到配合入住这一段,成品保护就是你们的”,大概这段时间,从安装、调适到配合入住,基本上都得六个月到八个月。我们根本就没有能力搞这种成品保护,因为你已经退出现场了,你这房子已经交给开发商,你手里也没有钥匙,什么人进去你也不知道。“事非宜,勿轻诺;苟轻诺,进退错”,“凡出言,信为先”,你答应了,你给签了合同,说这一段时间你负责,也着急,谁让你着急的?你不能干,你不答应!你做不到,你不可能保护,这个炉子就容易产生损失,就容易被别人偷,被别人砸坏。这时候开发商向你索赔说,你看成品保护归你管,这段时间炉子坏了几台,你们要负责。

    我们很不高兴、很不愿意,因为不是我们的责任,但是合同上答应了。本来利润就很薄,你答应了这条,基本上都得造成百分之十到十五的损失,就是说一百台炉子,一般都有百分之十的损坏。因为什么?你想你答应了别人,总包就不管了,开发商就不管。尽管他掌握着权利,尽管他拿着钥匙,但是这个责任是一个不应该承担责任的人担了,应该承担这

    个责任的人没有承担下来,我就不管了。所以这个炉子在他的房间里头就变成一个三不管单位,我们想管的人、我们该管的人没有权利,没有手段管;拿着钥匙的人没有责任管,所以这个炉子就变成一个无人管的东西。所以我们为了图快、为了怕开发商不高兴,就答应这个条款,这个条款答应是不对的。

    学习了《弟子规》后,我就跟销售部说,在谈到这个条款的时候,一定要把事实给人家开发商说清楚,我们为什么不能够承担我们没有权利、没有办法的成品保护。刚开始开发商这些人不高兴,说别家卖壁挂炉的,没有像你们公司这样的,事那么多,到你们这儿就是不行,哪那么多事!合同条款谈不下来。我的销售员找我说,开发商很不高兴、很不满意。咱们为了缓和跟客户的关系,咱们就答应吧,先答应下来,成品保护到时候咱们再谈,不然一来得罪客户,二来谈判周期时间延长。

    我说不行,因为这个成品保护你没有权利负责,你也没有能力负,非得打肿脸充胖子。干不了之后,这个炉子稀里哗啦的坏,人家在入住的时候、人家在调适的时候,开发商是非

    常着急。因为房子卖出去了,人家收房子的时候合格不了,不是炉子点不着,就是没有水泵,或是没有烟管,不是被人偷了就是被人砸了。开发商特别生气,这家公司答应了,答应了却没做到。

    后来,这家开发商特别满意,因为我们将壁挂炉的成品保护说清楚了,开发商很佩服,觉得把合同交给我们这样的公司放心。所以,我们的合同条款可能在刚开始多浪费几天,要给开发商解释。通过解释,人家对你了解,觉得你们公司业务好,问题说得清楚,有诚信,不是顺着我们说好话,今天答应得痛快,到明天做不出来,到时候秋后算帐,大家一翻两瞪眼都不高兴。原来我们可不是这样,原来是只要客户答应,只要能快速把合同拿回来,不该答应都答应。这是一个例子,就是公司合同当中有成品保护的条款,我们过去是怎么对待,我们现在是怎么对待的。现在我们合同执行部门在拿到合同执行的时候特别舒服、很轻松,到该交出去的时候甲方就接受,因为他们明白了该他们管了;该拿回来的时候,甲方也很高兴交给我们,因为该我们管了。合同签署的过程就是一种诚信的交换过程,你把问题给人家说清楚,人家把问题理解了,人家理解了就更好的配合你,更好的跟你在一起把这项目做好;而不是在签合同之初就本着一种糊弄人、骗人的态度,能少说就少说,能不说就不说,先把合同拿回来。

    “将加人,先问己;己不欲,即速已”

    我的香港朋友曾经给我讲过一个故事。说香港有理发店,这个理发店人特多,有些客人去理发,他明明没有座位了,他不跟客人说,他又想做这个买卖,怎么办?他先把人头给洗湿了,找一个空座位给人先推一推,你这头发就等于推了。推了以后就把你放着不管,为什么?你走不了了,你还能跑到别的地方去吗?你戴着围裙,头也洗湿了,而且还剪了一剪,又难看。又不给人剃,因为什么?你忙不过来,你表面上看你好像获得这个客户,做成这笔买卖,下次这个客户还会来你这儿吗?这个人下次还会找你来理发吗?不会了。因为没有本着信为先,是本着骗为先。

    《三字经》里讲“人之初,性本善”,每个人实际上都是懂道理的。往往是我们把别人看低了,因为我们想要赶快挣这个钱。为什么不敢把实情跟人说了?你就怕说了实情不给你钱。就是因为你为了维护自己的利益就骗别人,就让人家不知道你的产品是怎么回事,不知道你们的工程实际情况怎么样。有真诚吗?所以合同没有小事。而且合同的签署过程就是一个整理自己思路、自己了解工程实际情况、自己了解供货买卖双方利益、自己了解自己需求关系、什么能做什么不能做,做到心知肚明,保证这个合同不会出现问题的过程。所以这两年我们公司在签合同当中抓得很紧,那些销售员刚开始很抱怨,原来咱们从谈合同到签合同,一个礼拜时间,现在呢时间延长了很多。可是一个礼拜时间拿回的合同是什么合同?不是说瞎话就是蒙人家、就是占人家便宜;要不然跟人交代不清楚,怕交代清楚咱们吃亏;要不然这边就暗藏一个机关,让人家看不出来,到最后陷人于被动。

    其实“将加人,先问己;己不欲,即速已”,先做换位考虑,作为供应商给开发商供炉子的时候,采用这种蒙人家的方式、遮蔽人家的方式,换过来,你要是开发商,你愿意这样做吗?肯定不愿意。所以我们现在合同质量愈来愈高,合同执行愈来愈容易,纠纷愈来愈少,洽商也愈来愈少。洽商的含意是说,在签合同的时候,有很多在工程当中预见不到的一些费用,在合同执行过程中会发生,我们两个办个洽商。你看看这个在咱们合同总价当中不包括,现在发生了,您得给我签个字,干完以后你将这个钱也付给我。

    所以我们公司的经验是,如果能够在合同签定这个环节上转变理念,改变对立的、人我之分的观念,把别人的困难想成自己的困难,把别人的钱想成自己的钱,把别人的感受想成自己的感受,无往而不胜,肯定双方都能高高兴兴、和和气气,你还一分钱不损失,不仅不损失,你还多挣钱,这个都在一念之间。

    公司的销售员在接受这种理念之后,原来都是着急完成销售任务,根本就没有时间、无暇顾及那些已签过而今年没有合同的这些老客户。今年我们回访,效果特别好。其实这些客户有很多同学,他是没合同了,但他的同学又在别的开发商那儿工作,也管暖通,又带来了商机。走访时客户常说:“你们来了,真的不好意思,现在我们公司没有用壁挂炉的项目,坐坐坐,喝点水,真没想到你们还能想到我们,我们以为你们就不见了。你们找我有什么事吗?咱们该给你的钱都给了,你们又找我?”“没什么事,今天就是来看看你,过中秋了,给你送盒月饼,老板交代了,今年我们公司是报恩年。”客户有些不明白,“你们为什么要知恩报恩?”公司的销售人员就解释,“因为我们今天能生存,我们公司能够存在,我们公司能营利,员工能够上四险一金、能够拿到工资,不都是因为您这些人给了我们合同吗?滴水之恩当涌泉相报,更何况我们这盒月饼还不是涌泉。”

    今天有合同叫爹,明天没合同就连面都不见的人,我们不愿意遇到这种人,我们的客户一定也不愿意。所以现在销售员说,我们再也不用皱眉头了,我们再也不用说瞎话,我们再也不用骗客户,我觉得我们腰杆都挺直了。

    我听一个朋友跟我讲了一件真实的事情,说韩国每年进口德国奔驰的车辆,只有八辆,韩国人不是没钱,不是不能买奔驰车,不是不知道奔驰车比现代好,可他们为什么不买?韩国人觉得为什么不把这些钱用来买国产车?齐家、治国、平天下,家齐而后国治,国治而后天下平。如果韩国的经济不行,如果韩国的民族产业得不到扶持,我们没法在这世界上生存。我们还不该反省?我们的企业还不应该深思吗?

    每每想到这儿,我就油然生起一种责任感,希望大家能通过我的这些经验,能够热爱起中国的传统文化,对于传统文化生起信心。而我们做为中国人,我们除了信心之外,我们还有一分责任,这分责任就是要把这种文化传承下去,学好它、用好它,给世人做好榜样。(胡小林)(资料来源:《精神文明导刊》)
 

 
 
 
 
 
   
   

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